1. Waarvoor deze privacyverklaring geldt

Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van de PowerVita webapp, inclusief registratie, accountbeheer, app-only gebruik, coaching, betalingen, voortgangsregistratie, check-ins, voedings- en trainingslogs, coachcommunicatie, video-feedback, inzichten en toekomstige boekingsfuncties.

2. Welke gegevens PowerVita kan verwerken

• Accountgegevens, zoals naam, e-mailadres, taalvoorkeur en accountstatus.
• Betaal- en abonnementsgegevens, zoals gekozen plan, betaalstatus, start- en einddatum en betaalprovider-referenties.
• Training- en voortgangsgegevens, zoals oefeningen, sets, herhalingen, gewichten, lichaamsgewicht, doelen, check-ins en evaluaties.
• Voedingsgegevens, zoals voedingslogs, macrodoelen, voedingsvoorkeuren, allergieën/intoleranties en door jou ingevoerde producten.
• Coachcommunicatie, aanvragen, berichten, video-feedback en eventuele coachingnotities.
• Technische gegevens, zoals loginstatus, apparaat/browserinformatie, foutmeldingen en beveiligingslogs.
• Toestemmingsgegevens, zoals welke voorwaarden of privacyversie je hebt geaccepteerd en welke optionele toestemmingen je hebt gegeven of ingetrokken.

3. Waarom PowerVita gegevens verwerkt

PowerVita verwerkt gegevens om de app te laten werken, jouw account te beheren, betalingen en toegang te verwerken, training en voeding te loggen, voortgang inzichtelijk te maken, coaching te leveren, berichten en aanvragen af te handelen, veiligheid te bewaken en aan wettelijke/adminstratieve verplichtingen te voldoen.

Optionele verwerking, zoals het bekijken van jouw voortgang om je persoonlijk te motiveren, complimenten te geven of je uit te nodigen voor een highlight, reward of contentmoment, gebeurt alleen wanneer je daarvoor apart toestemming geeft.

4. Verplichte en optionele toestemming

Voor gebruik van de webapp moet je akkoord gaan met de algemene voorwaarden en bevestigen dat je de privacyverklaring hebt gelezen. Zonder deze basis kan PowerVita geen accountdienst leveren.

Optionele toestemmingen, zoals progressie-review, marketing of content-uitnodigingen, zijn niet verplicht. Je kunt deze toestemming weigeren of later intrekken zonder dat je app-only toegang daardoor automatisch vervalt.

5. Gezondheids- en voortgangsgegevens

Omdat training, voeding, gewicht, check-ins, blessures, doelen en voortgang gevoelige informatie kunnen bevatten, behandelt PowerVita deze gegevens zorgvuldig en beperkt toegang tot wat nodig is voor de dienst of coaching.

App-only gegevens worden in principe gebruikt om jou de appfuncties te leveren. Coachreview of persoonlijke opvolging van app-only voortgang gebeurt alleen wanneer je daarvoor optioneel toestemming geeft of wanneer jij zelf contact zoekt met PowerVita.

6. Delen met derden

PowerVita verkoopt jouw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door noodzakelijke dienstverleners, zoals hosting/database, authenticatie, betaalprovider, e-mail of analytics, voor zover nodig om de dienst te leveren en veilig te houden.

Openbaar delen van naam, foto’s, video’s, resultaten of testimonials gebeurt alleen met aparte expliciete toestemming.

7. Bewaartermijnen

PowerVita bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij langere bewaring nodig is voor administratie, veiligheid, wettelijke verplichtingen of het afhandelen van geschillen.

Trainings- en voortgangsdata kunnen worden bewaard zolang je account actief is, zodat je historie en inzichten beschikbaar blijven. Bij beëindiging of verwijderverzoek wordt per type gegeven bekeken wat verwijderd, geanonimiseerd of tijdelijk bewaard moet worden.

8. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Optionele toestemming kun je intrekken via accountinstellingen zodra deze functie beschikbaar is, of via contact met PowerVita.

9. Beveiliging

PowerVita neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals beveiligde login, toegangscontrole, RLS-beleid in de database en beperkte toegang voor coach/owner waar passend.

10. Wijzigingen

PowerVita kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de app, diensten of wetgeving veranderen. Bij belangrijke wijzigingen kan opnieuw om bevestiging of toestemming worden gevraagd.

1. Scope

This privacy statement applies to the PowerVita web app, including registration, account management, app-only use, coaching, payments, progress tracking, check-ins, nutrition and workout logs, coach communication, video feedback, insights and future booking features.

2. Data PowerVita may process

• Account data such as name, email address, language preference and account status.
• Payment and subscription data such as selected plan, payment status, start/end date and payment provider references.
• Training and progress data such as exercises, sets, reps, weights, bodyweight, goals, check-ins and evaluations.
• Nutrition data such as nutrition logs, macro goals, preferences, allergies/intolerances and products entered by you.
• Coach communication, requests, messages, video feedback and coaching notes.
• Technical data such as login status, device/browser information, errors and security logs.
• Consent data such as accepted versions and optional consents granted or withdrawn.

3. Purposes

PowerVita processes data to operate the app, manage your account, process payments and access, log training and nutrition, show progress, provide coaching, handle requests/messages, maintain security and comply with administrative/legal obligations.

Optional processing, such as reviewing your progress to motivate you, compliment you or invite you for a highlight/reward/content moment, only happens when you separately opt in.

4. Required and optional consent

To use the web app you must accept the terms and confirm that you have read the privacy statement. Without this basis, PowerVita cannot provide the account service.

Optional consents, such as progress review, marketing or content invitations, are not required. You can refuse or withdraw these without automatically losing app-only access.

5. Health and progress data

Because training, nutrition, weight, check-ins, injuries, goals and progress can contain sensitive information, PowerVita handles this data carefully and limits access to what is necessary for the service or coaching.

App-only data is generally used to provide app functions to you. Coach review or personal follow-up of app-only progress only happens if you opt in or contact PowerVita yourself.

6. Sharing with third parties

PowerVita does not sell your personal data. Data may be processed by necessary service providers such as hosting/database, authentication, payment provider, email or analytics where needed to provide and secure the service.

Public sharing of names, photos, videos, results or testimonials only happens with separate explicit consent.

7. Retention

PowerVita does not keep personal data longer than necessary for the purpose for which it was collected, unless longer retention is needed for administration, security, legal obligations or dispute handling.

Training and progress data may be retained while your account is active so your history and insights remain available. After termination or deletion requests, PowerVita assesses per data type what should be deleted, anonymised or temporarily retained.

8. Your rights

You may request access, correction, deletion, restriction, portability or object to certain processing. Optional consent can be withdrawn through account settings once available, or by contacting PowerVita.

9. Security

PowerVita takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data, such as secure login, access control, database RLS policies and limited coach/owner access where appropriate.

10. Changes

PowerVita may update this privacy statement when the app, services or law change. In case of important changes, PowerVita may ask for confirmation or consent again.